Zapraszamy do skÅ‚adania ofert na ochronÄ™ i bezpieczeÅ„stwo imprez plenerowych organizowanych przez Gminny OÅ›rodek Kultury „SokóÅ‚” w roku 2012.

I. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie ochrony i bezpieczeÅ„stwa podczas nastÄ™pujÄ…cych imprez:
- impreza plenerowa masowa obejmujÄ…ca wydzielony teren dla 2 000 widzów (Dni Gminy Czerwonak),
- impreza plenerowa rekreacyjna (Dożynki Gminne).

II. Terminy i miejsce organizacji imprez
- Dni Gminy Czerwonak – 30 czerwca 2012 roku, w godzinach od 15:00 do 22:00, Stanica Akwenmarina w Czerwonaku
- Dożynki Gminne – 25 sierpnia 2012 roku, w godzinach od 15:00 do 1:00, teren Gminy Czerwonak.

III. Zakres obowiÄ…zków oferenta:
Przygotowanie planu i zabezpieczenie terenu imprez w czasie ich trwania w tym zabezpieczenie jednej imprezy masowej zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (m.in. wykonanie planu zabezpieczenia imprezy masowej, zapewnienie kierownika ds. bezpieczeństwa imprez plenerowych).

IV Niezbędne elementy oferty:
Oferta musi zawierać:
- dane oferenta oraz aktualny dokument rejestrowy firmy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- koncesja/licencja (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- posiadane przez firmę ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- wykazanie siÄ™ co najmniej piÄ™cioma referencjami ze Å›wiadczenia usÅ‚ugi o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia,
- opis sposobu realizacji zlecenia i szczegóÅ‚owe okreÅ›lenie caÅ‚kowitych kosztów usÅ‚ugi (ilość osób planowanych do obsÅ‚ugi imprezy oraz cena roboczogodziny jednego pracownika).

V Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy skÅ‚adać w siedzibie OÅ›rodka (ul. GdyÅ„ska 47, 62-004 Czerwonak) w terminie do dnia 29 lutego 2012 roku w zaklejonych kopertach z napisem „Oferta na ochronÄ™ imprez plenerowych organizowanych przez GOK SokóÅ‚ na rok 2012”.

VI Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe na temat oferty można uzyskać w siedzibie Gminnego OÅ›rodka Kultury „SokóÅ‚” w Czerwonaku oraz pod numerem telefonu 61 652 60 30.
Sprawę prowadzi Lidia Pludra-Przewoźna.

VII Sposób wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany spoÅ›ród ofert zÅ‚ożonych w postÄ™powaniu i speÅ‚niajÄ…cych wymagania postawione w zaproszeniu.
Organizator przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z dwoma wybranymi oferentami, których oferty zostanÄ… uznane za najkorzystniejsze.

O wynikach oferenci zostanÄ… powiadomieni pisemnie.
Oferty składane w niniejszym postępowaniu nie podlegają zwrotowi

Czerwonak, dnia 23 stycznia 2012 r.