Zapraszamy do skÅ‚adania ofert na obsÅ‚ugÄ™ gastronomicznÄ… imprez plenerowych organizowanych przez Gminny OÅ›rodek Kultury „SokóÅ‚” w roku 2012.

I. Przedmiot zamówienia:
przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie obsÅ‚ugi gastronomicznej podczas Dni Gminy Czerwonak oraz Dożynek Gminnych (imprezy plenerowe) polegajÄ…cej na:
- dystrybucji piwa w kubkach jednorazowych (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż alkoholu z Gminy Czerwonak) oraz napojów niealkoholowych,
- sprzedaż dań grillowych, zup oraz dań typu fast food w naczyniach jednorazowych,
- zapewnienie zacienionego parasolami miejsca siedzÄ…cego (Å‚awy i stoÅ‚y) dla co najmniej 500 osób,
- zapewnienie minimum 6-ciu rollbarów na terenie objÄ™tym przedmiotem zamówienia.

II. Terminy i miejsce organizacji imprez:
- Dni Gminy Czerwonak – 30 czerwca 2012 roku, Stanica Akwenmarina w Czerwonaku,
- Dożynki Gminne – 25 sierpnia 2012 roku, teren Gminy Czerwonak.

III Zakres obowiÄ…zków oferenta:
- posiadanie wszystkich koniecznych dokumentów zezwalajÄ…cych na prowadzenie tego typu usÅ‚ug (koncesja/licencja na sprzedaż alkoholu),
- posiadanie odpowiednio wykwalifikowanej i przeszkolonej grupy pracowników wykazujÄ…cej siÄ™ wysokÄ… kulturÄ… osobistÄ… i schludnym wyglÄ…dem oraz odpowiednimi zaÅ›wiadczeniami wydanymi przez stacjÄ™ sanitarno-epidemiologicznÄ…,
- posiadanie przez firmę ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- rzetelne wykonywanie powierzonych zadań,
- uczciwość i punktualność.

IV. Niezbędne elementy oferty:
Oferta musi zawierać:
- jednostkowÄ… ofertÄ™ cenowÄ… brutto na menu proponowane podczas imprez wymienionych w punkcie I,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie objętym ofertą (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- przedstawienie udokumentowanego doświadczenia (referencje) w przeprowadzaniu obsługi gastronomicznej imprez plenerowych (co najmniej 3 imprezy),
- oÅ›wiadczenie oferenta, w którym zostanie zawarta wysokość proponowanej kwoty wpÅ‚aconej na rzecz Gminnego OÅ›rodka Kultury za podpisanie umowy na wyÅ‚Ä…czność obsÅ‚ugi gastronomicznej imprez wymienionych w punkcie I.

VI Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy skÅ‚adać w siedzibie OÅ›rodka (ul. GdyÅ„ska 47, 62-004 Czerwonak) w terminie do dnia 29 lutego 2012 roku w zaklejonych kopertach z napisem „Oferta na wyÅ‚Ä…czność w zakresie obsÅ‚ugi gastronomicznej imprez organizowanych przez GOK SokóÅ‚ na rok 2012”.

VII Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe na temat przedmiotu zamówienia można uzyskać w siedzibie Gminnego OÅ›rodka Kultury „SokóÅ‚” w Czerwonaku oraz pod numerem telefonu 61 652 60 30.
Sprawę prowadzi Lidia Pludra-Przewoźna.

VIII Sposób wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany spoÅ›ród ofert zÅ‚ożonych w postÄ™powaniu i speÅ‚niajÄ…cych wymagania postawione w zaproszeniu.
Organizator przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z dwoma wybranymi oferentami, których oferty zostanÄ… uznane za najkorzystniejsze.

O wynikach oferenci zostanÄ… powiadomieni pisemnie.
Oferty składane w niniejszym postępowaniu nie podlegają zwrotowi

Czerwonak, dnia 23 stycznia 2012 r.